A. MATERI PEMBELAJARAN
Kegiatan Belajar Ke-1 s.d. 3
1. Salah satu cara yang dapat digunakan untuk memasukkan data ke dalam komputer yaitu menggunakan fasilitas utama pemasukan data yang berupa keyboard/papan ketik yang terdiri atas beberapa macam tuts yang ada.
2. Jenis keyboard berdasarkan fisik yaitu keyboard serial, keyboard PS/2, keyboardwireless, dan keyboard USB.
3. Jenis keyboard berdasarkan tombol-tombol yang dimilikinya antara lain: QWERTY, DVORAK, KLOCKENBERG, Maltron, CHORD, Alphabetik, dan numeric.
Kegiatan Belajar Ke-4 s.d. 5
1. Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya program untuk kasir di koperasi, penjualan untuk toko, dan sebagainya.
2. Database adalah alat yang dapat mengumpulkan dan mengelola informasi. Informasi yang dikelola bersumber dari beberapa tabel yang saling berhubungan.
3. Sebagai gambaran singkat tipical database terdiri dari bagian-bagian berikut: tabel (terdiri dari field name, data type, dan description), primary key, form, queries, reports, macros, dan modules.
4. Pada program aplikasi MS. Access, form digunakan untuk memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data, seperti: penyisipan (insert), pengubahan atau pembaruan (update), dan penghapusan (delete) data.
5. Untuk memasukkan data pada aplikasi MS Access 2007 dapat menggunakan dua cara, yaitu entry data menggunakan tabel dan menggunakan form.
6. Terdapat dua cara untuk membuat form.
a. Create form in design view, memungkinkan membuat form sesuai keinginan Anda, yaitu dengan memasang beberapa komponen yang diinginkan secara manual sesuai kebutuhan. Cara ini relatif rumit dan memerlukan banyak proses.
b. Create form by using wizard, memungkinkan membuat form dengan cepat. Dengan cara ini, Anda hanya melakukan pemilihan nama tabel yang ingin diolah menggunakan form yang akan dibuat, kemudian memilih field-field mana saja yang perlu ditampilkan pada form.
7. Setelah membuat entry data, maka kita dapat melakukan pengecekan dan bila menginginkan bisa mencetak data tersebut. Untuk melakukan pencetakan terhadap data dapat dilakukan secara menyeluruh atau dipilih untuk data-data tertentu saja
Soal
A. Pilihlah Jawaban yang paling benar!
1. Jenis keyboard yang tidak perlu menggunakan kabel sebagai penghubung antara keyboard dengan CPU adalah keyboard ....
a. QWERTY b. wireless c. PS/2 d. multimedia e. klockenberg
2. Fungsi tombol Alt+F4 yang terdapat pada keyboard adalah ....
a. sebagai jalan pintas (shortcut) untuk menutup program aplikasi yang sedang aktif
b. untuk menampilkan task manager
c. untuk menampilkan menu bantuan
d. untuk membatalkan pelaksanaan perintah
e. untuk memindahkan kursor
3. Salah satu cara membuat form yaitu dengan menggunakan ....
a. Open form d. Create form by using wizard
b. Create form e. Create form by using panel
c. Create form in design form
4. Untuk melakukan pengopian data dapat dilaksanakan dengan perintah ….
a. Ctrl + C b. Ctrl + V c. Alt + C d. Alt + V e. Shift + C
5. Format Sheet Rename berfungsi untuk ….
a. memberi judul tabel d. mengganti nama workbook
b. mengganti judul tabel e. mengganti nama file
c. mengganti nama lembar kerja
6. Berdasarkan tabel di bawah ini, jumlah field yang ada sebanyak ... buah.
Nama Siswa
|
NIS
|
Asal Sekolah
|
Jumlah Nilai
|
Kania
|
67680
|
SMP Nusa
|
26
|
Pramesti
|
67695
|
SMP Pelangi
|
27
|
Fajar
|
67670
|
SMP Taruna
|
28
|
Aditya
|
67656
|
SMP Purnama
|
27
|
a. 4 b. 5 c. 6 d. 7 e. 8
7. Untuk mengisi form yang telah tersedia, kita dapat melakukan drag setiap field yang ada yang dapat diambil dari ....
a. Table b. Form c. Query d. Pages e. Report
8. Perintah yang digunakan pada saat akan mencetak hasil entry data, jika ingin mengatur nomor halaman yang akan dicetak, harus mengisi kotak isian ....
a. Name b. Pages From c. All d. Properties e. Setup
9. Untuk melakukan entry data melalui Microsoft Access dapat ditempuh dengan cara menggunakan ….
a. Insert dan Properties c. Report dan Query e. Table dan Format
b. Table dan Form d. Insert dan Format
10. Ctrl+X dan Ctrl+V, merupakan perintah yang berfungsi untuk ...
a. menghapus data c. mengopi data e. memindahkan file
b. memindahkan data d. mengopi file
A. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan benar dan jelas!
11. Sebutkan macam-macam perangkat keras komputer!
12. Apakah fungsi keyboard?
13. Sebutkan bagian-bagian dari keyboard QWERTY!
14. Sebutkan macam-macam tombol keyboard yang digunakan sebagai tombol edit!
15. Jelaskan perbedaan pembuatan form dengan menggunakan Create form ini design view dan Create form by using wizard!
B. Materi Pembelajaran
Update dan delete data pada aplikasi basis data
Kegiatan Belajar Ke-6 s.d.10
1. Cara menjalankan Microsoft Access 2007 klik tombol Start > All Programs > pilih MS. Access 2007.
2. Ada dua cara membuat database baru pada MS Access 2007 yaitu blank database danfeatured online templates.
3. Meng-update data berarti memperbarui basis data dengan menggunakan data terbaru. Update data dapat dilakukan melalu tabel dan melalui query.
4. Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses tabel yang ada. Query bisa pula dikatakan sebagai objek di dalam database (mirip tabel). Melalui query, kita bisa sekadar menampilkan data (sebagian/seluruh), mengubah data atau menyusun menurut aturan tertentu, bahkan bisa pula menyajikan informasi dari hasil gabungan beberapa data.
5. Men-delete atau menghapus data yaitu menghilangkan sebuah atau sebagian data dari basis data. Penghapusan ini pada umumnya bersifat permanen dan tidak dapat ditampilkan kembali. Data yang dihapus pada basis data dapat berupa record, tabel, ataupun fields.
Soal
A. Pilihlah Jawaban yang paling benar!
1. Fungsi Tables adalah untuk ....
a. memasukkan data
b. mencari data
c. membuat tampilan
d. membuat laporan
e. membuat sesuatu untuk melaksanakan perintah
2. Relasi antartabel dalam MS Access disebut ....
a. query b. report c. relationship d. sinkron e. form
3. Record pada tabel biasanya dikenal sebagai .....
a. kolom b. data c. field d. baris e. sel
4. Report dalam MS Access digunakan untuk ....
a. mengakses data c. membuat laporan e. menggabungkan data
b. memasukkan tabel d. membuat tampilan
5. MS Access memberikan fasilitas kemudahan lain untuk memasukkan data yang berasal dari format file lain,
yaitu dengan fasilitas ....
a. Export c. File Search e. Update Query
b. Import d. Backup Database
6. Format file yang bisa diimpor ke MS Access adalah ....
a. Microsoft Word c. Microsoft PowerPoint e. Microsoft Front Page
b. Microsoft Excel d. Microsoft Outlook
7. Setiap file yang dibuat dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Access akan diberi akhiran/esktention ….
a. doc b. exl c. pdf d. mdb e. jpg
8. Jika Anda menekan tombol kombinasi Ctrl + A, maka Anda melakukan perintah untuk memilih ....
a. sebuah sel c. beberapa record e. semua record dan field
b. beberapa sel d. beberapa record dan fi eld
9. Bila data yang kita temukan memiliki awalan kata yang sama, maka pilihan yang ditetapkan adalah ….
a. Whole field c. Start of fi eld e. End fi eld
b. Any part of field d. Pivot table
10. Sekelompok record data yang sama dan saling terhubung disebut ....
a. insertion point c. queries e. form
b. datasheet d. report
A. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan benar dan jelas!
11. Sebutkan dua cara membuat database baru pada MS Access!
12. Apakah yang dimaksud meng-update data?
13. Apakah kegunaan dari filter data?
14. Jelaskan kegunaan Descending pada MS Access!
15. Sebutkan beberapa tipe data yang ada di MS Access!
C. Materi Pembelajaran
Entry data dengan scanner dan Optical Character Recognition ()CR)
Kegiatan Belajar Ke-11 s.d. 13
1. Scanner adalah salah satu perangkat masukan yang digunakan untuk memindai (men-scan) dokumen atau gambar pada kertas untuk diubah ke dalam bentuk digital sehingga objek pada kertas dapat disalin pada komputer.
2. Jenis-jenis scanner
a. Jenis scanner berdasarkan cara memasukkan kertas, yaitu flat bed scannerdan Automatic Document Feeder (ADF)
b. Jenis scanner berdasarkan cara penggunaannya yaitu hand held scannerdan flat bed scanner.
3. Untuk mengolah image atau pengeditan image yang berbentuk gambar dapat menggunakan software Adobe Photoshop atau program lainnya, misalnya menggunakan program “photostudio 5,5”.
Kegiatan Belajar Ke-14 s.d. 15
1. OCR adalah kepanjangan dari Optical Character Recognition. Dengan teknik ini, kita bisa mengubah gambar berisi teks, baik yang berupa hasil ketik dari mesin ketik, cetakan komputer, atau pun tulisan tangan menjadi teks yang dapat diolah kembali di komputer. Atau dapat dikatakan, OCR mampu mengubah hardcopy menjadi softcopy.
2. Dalam proses OCR, scanner lebih menjadi alat pendukung. Fungsinya sebatas mengubah gambar fisik menjadi gambar digital.
3. Salah satu jenis software yang dapat digunakan untuk memindai teks adalah OmniPage SE.
4. Sebelum melakukan pemindaian hendaknya dipersiapkan terlebih dahulu alat-alat yang diperlukan, yaitu scanner, master dokumen/teks, serta pastikan bahwa alat-alat tersebut telah tersambung dengan komputer dengan baik dan benar
Tidak ada komentar:
Posting Komentar